EGE SOFTWARE / ÜCRETSİZ KAYNAK
Tekne bakım
kayıt şablonu.
Teknenizde yapılan işleri, servis notlarını ve ilgili belgelerin yerini tek bir listede tutun. İndirip kendinize göre düzenleyebileceğiniz sade bir CSV dosyası.
Bu bir kayıt defteridir; bakım takvimi, teknik talimat veya güvenlik kontrol listesi değildir.
Ücretsiz CSV şablonunu indirÜyelik veya e-posta gerekmez. Formül ve makro içermez.
01 / BAŞLARKEN
Üç adımda kullanın.
İndirin ve açın
Dosyayı Excel, Google E-Tablolar veya CSV açabilen başka bir tablo uygulamasında açın. Gerekirse içe aktarma sırasında kodlamayı UTF-8, ayırıcıyı virgül seçin.
Her işlem için bir satır
Gerçek bilgilerinizi aşağıdaki alan açıklamalarına göre girin. Birden fazla tekneniz varsa her tekne için ayrı dosya kullanın. Boş satırları çoğaltabilir veya silebilirsiniz.
Kaydı ve belgeleri birlikte tutun
Belgelere tutarlı dosya adları verin ve bunları kayıtla eşleştirin. Tabloyu ekipman ya da duruma göre filtreleyin. Dosyanızın ve belgelerinizin yedeğini kendi seçtiğiniz yerde saklayın.
CSV yalnızca tablo verisini saklar. Renkler, filtre ayarları ve birden fazla sayfa CSV’ye kaydedilmez. Bunları korumak isterseniz çalışma kopyanızı kullandığınız uygulamanın kendi biçiminde kaydedin.
02 / ŞABLONUN İÇİNDE
Her alanın bir işi var.
- Tarih
- Kayda konu olan işlemin tarihini yazın. Tarihleri yıl-ay-gün biçiminde (YYYY-AA-GG) tutarak aynı düzeni koruyun.
- Ekipman
- İlgili ekipmanın adını veya teknenizde kullandığınız tanımlayıcıyı yazın. Aynı ekipman için her kayıtta aynı adı kullanın.
- Kayıt türü
- Bakım, servis, kontrol, değişim veya belge gibi bir başlık seçin. Bunlar yalnızca kayıtları gruplamak içindir.
- Açıklama
- Yapılan işi veya bildirilen durumu kısa ve somut biçimde not edin. Gerçekleşen işlem ile yapılması planlanan işi ayırın.
- Sonraki planlanan tarih
- Varsa, üretici dokümanına veya yetkin uzmanın yönlendirmesine göre belirlediğiniz tarihi girin. Belirlenmemişse boş bırakın; şablon tarih hesaplamaz.
- Sorumlu
- İşi yapan veya takibini üstlenen kişi ya da servis adını yazın. Gereksiz kişisel bilgi eklemeyin.
- Belge / dosya notu
- Servis formu, fatura veya fotoğrafın dosya adını ya da saklandığı klasörü not edin. CSV dosyasının kendisi belge eki saklamaz.
- Durum
- Kendi iş akışınıza uygun bir ifade kullanın: Planlandı, Bekliyor veya Tamamlandı. İş bitince kaydı ve ilgili belge notunu güncelleyin.
İSTEĞE BAĞLI DİJİTAL TAKİP
Dosyanız büyürse,
YatDosyam’ı keşfedin.
Bakım kayıtlarını, tekne evraklarını, fotoğrafları ve dosyaları dijital bir merkezde tutmak isterseniz YatDosyam’a göz atabilirsiniz. CSV şablonunu kullanmak için YatDosyam hesabı açmanız gerekmez.
YatDosyam, Ege Software’in bir ürünüdür. Bu bağlantı bağımsız bir ürün değerlendirmesi değildir. Güncel özellik ve kullanım koşullarını ürünün kendi sitesinden inceleyin.